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Begriffsbestimmungen im Datenschutzkontext
In diesem Abschnitt definieren wir wesentliche Begriffe, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bei DealEFlow relevant sind.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Adresse oder E-Mail.
Verarbeitung bedeutet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Erheben, Speichern, Nutzen oder Übermitteln.
Nutzer bezeichnet die natürliche Person, die unsere Dienstleistungen in Anspruch nimmt oder unsere Website besucht und dabei personenbezogene Daten bereitstellt oder generiert.
Dienstleistung umfasst alle angebotenen Services von DealEFlow im Bereich der Abwicklung von Immobiliengeschäften.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um Informationen über Ihre Nutzung der Website zu speichern und wiederzuerkennen.
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Datenverarbeitung und -sammlung
Wir sammeln personenbezogene Daten in verschiedenen Kontexten, um unsere Dienstleistungen effizient und rechtskonform anzubieten.
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Vom Nutzer bereitgestellte Daten
Folgende personenbezogenen Daten werden direkt von Nutzern bei der Nutzung unserer Services erbracht:
- Name, Vorname und Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Informationen zur Immobilie, beispielsweise Adresse und Objektbeschreibung
- Dokumente und Nachweise, die für die Vertragsabwicklung erforderlich sind
- Zahlungsinformationen zur Abwicklung der Gebühren
- Kommunikationsinhalte zwischen Nutzer und DealEFlow
- Angaben zur Identifikation für rechtliche Vorgaben
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Automatisch erhobene Daten
Wir sammeln ebenfalls automatisch bestimmte Daten, wenn Sie unsere Website oder Services nutzen:
- IP-Adresse und Browserinformationen zur Fehlerbehebung und Sicherheitsanalyse
- Nutzungsdaten zur Analyse der Website- und Serviceleistung
- Datum und Uhrzeit Ihrer Zugriffe auf unsere Plattform
- Referrer-URL und Standortdaten, soweit technisch möglich und zulässig
- Cookies und ähnliche Technologien für Personalisierung und Funktionsfähigkeit
- Geräteinformationen wie Betriebssystem und Bildschirmgröße zur Verbesserung der Nutzererfahrung
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Datenweitergabe an Dritte
In bestimmten Fällen geben wir personenbezogene Daten an vertrauenswürdige Drittparteien weiter, die uns bei der Abwicklung der Immobiliengeschäfte unterstützen:
- Notare und Rechtsberater zur rechtskonformen Abwicklung von Verträgen
- Verwaltung und Zahlungsanbieter für die Durchführung von Zahlungstransaktionen
- IT-Dienstleister für den Betrieb und die Sicherheit der Plattform DealEFlow
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Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu den folgenden legitimen Zwecken:
- Bereitstellung und Abwicklung unserer Immobilien-Transaktionsdienstleistungen
- Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Aufträge und Anfragen
- Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
- Verbesserung unserer Services und der Nutzererfahrung auf DealEFlow
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch
- Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen
- Durchführung von Analysen zur Optimierung der Servicequalität
- Kommunikation von relevanten Informationen über Angebote und Änderungen, sofern ausdrücklich zugestimmt
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Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender gesetzlicher Bestimmungen und Erfordernisse:
- Erfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber Ihnen als Nutzer
- Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen gemäß schweizerischem und europäischem Recht
- Berechtigte Interessen von DealEFlow, soweit Ihre Interessen und Grundrechte nicht überwiegen
- Ihre vorherige Einwilligung, sofern erforderliche Datenverarbeitung auf freiwilliger Basis erfolgt
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Cookies
DealEFlow verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Funktionalität unserer Plattform zu sichern und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.
Hierzu zählen technische Cookies, Analyse-Cookies und optionale Marketing-Cookies, die je nach Funktionalität unterschiedliche Zwecke erfüllen.
Technische Cookies ermöglichen Grundfunktionen; Analyse-Cookies werden zur statistischen Auswertung genutzt; Marketing-Cookies dienen personalisierter Werbung.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder den Einsatz von Cookies über unsere Cookie-Einstellungen auf der Website verwalten.
Weitere Informationen finden Sie in unserer vollständigen Cookie-Richtlinie auf DealEFlow.info.
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Datenweitergabe
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in klar definierten Fällen und stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen.
- An Dienstleister, die für die technische und administrative Unterstützung erforderlich sind
- Behörden und öffentliche Stellen, wenn gesetzlich vorgeschrieben
- Kooperationspartner im Bereich Immobiliengeschäfte, um Vertragsprozesse zu ermöglichen
- An andere Nutzer von DealEFlow nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
- Interne Abteilungen zur Erfüllung der Serviceleistungen
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen und Sicherheitsmaßnahmen
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Datenübermittlung in Drittländer
Personenbezogene Daten können gelegentlich in Länder außerhalb der Schweiz oder der EU übermittelt werden, sofern dies für die Vertragsabwicklung notwendig ist.
Solche Übermittlungen erfolgen nur, wenn angemessene Schutzmaßnahmen getroffen wurden, z.B. Standardvertragsklauseln oder anerkannte Datenschutzstandards.
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Speicherdauer
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke notwendig ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen es erlauben.
Konto- und Vertragsdaten werden mindestens bis zum Ablauf der verwaltungsrechtlichen Fristen gespeichert.
Kommunikationsdaten werden archiviert, um Anliegen nachvollziehbar zu bearbeiten, jedoch nicht länger als erforderlich.
System- und Zugriffsprotokolle werden für Sicherheitszwecke und zur Fehleranalyse aufbewahrt, typischerweise für einen begrenzten Zeitraum.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weiteren rechtlichen Gründe zur Speicherung bestehen.
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Datensicherheit
DealEFlow nutzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unberechtigte Zugriffe zu schützen.
- Verschlüsselung von Datenübertragungen mittels SSL/TLS-Protokollen
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates der IT-Infrastruktur
- Beschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten nur für autorisierte Mitarbeiter
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Rechte der Nutzer
Sie haben verschiedene Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch DealEFlow:
- Auskunftsrecht über die gespeicherten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit technisch möglich
- Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung bei berechtigtem Interesse
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
- Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
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Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union sowie des Schweizer Datenschutzgesetzes.
Auch wenn DealEFlow in der Schweiz ansässig ist, berücksichtigen wir die DSGVO, da wir Dienstleistungen für EU-Bürger anbieten und Ihre personenbezogenen Daten oft grenzüberschreitend verarbeitet werden.
- Transparenz über Datenverarbeitung und Ihre Rechte
- Sicherstellung von Datenschutz durch Technik und Datenschutzfolgeabschätzungen
- Meldung von Datenschutzvorfällen an Aufsichtsbehörden und Betroffene, falls relevant
- Umsetzung der Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung
Sollten Sie Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich jederzeit an die zuständige Datenschutzbehörde wenden.
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Anfrage zu Datenschutzrechten
Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten, die wir speichern, anzufordern, zu korrigieren oder löschen zu lassen. Für Anfragen wenden Sie sich bitte schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten.
[email protected]
Wir bemühen uns, Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.
Abschnitt 16
Marketing und Kommunikation
DealEFlow verwendet Ihre Kontaktdaten, um Ihnen relevante Informationen und Angebote im Bereich Immobilienabwicklung zukommen zu lassen. Sie können den Empfang solcher Nachrichten jederzeit widerrufen.
Um Marketingnachrichten abzubestellen, folgen Sie den Abmeldelinks in unseren E-Mails oder kontaktieren Sie uns direkt.
Abschnitt 17
Datenschutz für Minderjährige
Unsere Dienste sind nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir sammeln keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.
Abschnitt 18
Links zu Drittanbietern
Unsere Website kann Links zu externen Seiten enthalten. DealEFlow übernimmt keine Verantwortung für die Datenschutzpraktiken dieser Drittanbieter.
Abschnitt 19
Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit anzupassen. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht.